Comment créer un planning efficace.

Les plannings sont un outil essentiel d'organisation mais pour lesquels nous avons l'habitude d'être peu préparés. L'intention de cette mini-guide n'est pas autre qu'elle de couvrir tout l'important que vous avez besoin de savoir sur les plannings. Mais attention, ce n'est pas un article normal. C'est seulement la première partie de deux articles. Donc gardez cet article dans vos favoris et la proche fois que tu as besoin de écrire un planning tu auras cet article comme  référence.

1. Quand faire un planning et quand non.

Le principal est de savoir qu'un planning consomme du temps pour le faire et présente de nombreux d'inconvénients,par conséquent un planning seul est fait quand c'est strictement nécessaire. Si en contraire , tu ne devrais pas le faire: pourquoi ?.

• Parce que t'impose ce que tu as à faire dans chaque moment (perte de liberté) 

• Parce que tu considéreras comme un échec tout ce que tu ne finis pas par accomplir (fallait ou ne fallait pas réellement le faire) 

• Parce que te bloque et te fait renoncer systématiquement aux opportunités. 

Donc à partir de maintenant change la mentalité vers "quand je suive un planning, je sacrifie des avantages". Je laisse de voir des opportunités au lieu d'une concentration, je m'expose à échouer parce que j'ai un objectif que je ne peux pas laisser passer et je restreins ma liberté.

Le cas idéal est de ne pas se compromettre  avec aucun planning. Maintenant bien, si l'objectif mérite la peine , alors tu auras une motivation qu'il compense probablement à tous ces inconvénients. Sans cette motivation ajoutée, un planning ne mérite jamais la peine.

2. Différents niveaux de planning.

Autre conception erronée est de croire que tous les plannings servent par exactement le même pour le simple fait de les appeler à tous plannings. Et ici je veux établir une différenciation très importante puisque nous ne pouvons pas traiter a tous de la même façon. Plus précisément, en termes généraux, il existe deux types:

• Plannings ponctuels. Ils décrivent un jour, un mois, une quinzaine, etc.. des jours dans lesquels tu détailles tout celui que tu auras exactement à tout moment.

Exemple: Le programme d'évènements d'un congrès.

• Plannings modèle. C'est le moule de ce que tu as déjà occupé par exemple le long de 1 semaine. Ils indiquent seulement les blocs du temps que tu assignes à chaque projet. Ainsi tu peux voir quand tu dormiras, quand tu travailleras, quand tu avanceras dans tel ou tel autre projet (mais non que tu feras exactement à l'intérieur de ces blocs). L'idée est de répéter cette modèle constamment.

Exemple: Les heures d'école d'un enfant compris les activités pour les soirées.

Le premier type te permet de savoir dans chaque minute quelle chose exacte tu dois faire. Dans l'exemple, dès que le congrès passe, le planning en vaut pas pour rien. Tu peux le tirer à la Corbeille. Mais durant le congrès il te permet de faire beaucoup de choses dans un court espace de temps. 

Cependant le deuxième, exprime des choses comme "les jeudis de 4 à 6 j'apprendrai de l'anglais". des jours tu feras des exercices, autre théorie et autre conversation. Tu exprimes ta volonté de faire avancer ton niveau d'Anglais et pour cela tu réserves un trou dans ta semaine. Quand la semaine se termine, commence la suivante et ton planning suit la actualité. 

Comment utiliser chaque type.

"Comme cela est un autre point dans celui qui je pourrait s'étendre trop je vais directement aux conclusions. Si tu n'entends pas le pourquoi de certaine, explique-moi ton doute dans un commentaire et je serai enchanté de te répondre individuellement".

- Plannings ponctuels. 

• Servent pour des occasions signalées et peuvent décrire d'un jour très chargé comme un congrès, jusqu'à le mois d'examens. 
• Fais-les uniquement quand tu auras besoin réellement de tout le temps de ce jour, une semaine, quinzaine, etc.. 
• Combien plus de détails chaque moment, plus fixe, plus difficile et plus exigeant, sera, ton planning. Le niveau de détail essaie de maintenir au minime suffisant pour atteindre votre but.

- Plannings modèle.

• Je te recommande que tu fasses l'un et que tu l'améliores progressivement. Il te servira pour travailler dans des grands projets de forme régulière. 
• Je te recommande que ton planning-modèle dure une semaine puisque c'est la mesure du temps idéal qui se répète constamment (les mois ne sont pas tous les mêmes et un lundi n'est pas un dimanche, mais les semaines oui la sont majorité équivalents). 
• Inclut tous les blocs fixes comme dormir, travailler, et tout le reste de choses que tu peux automatiser comme faire l'achat ou mettre des machines à laver. Probablement tu ne feras pas l'achat comme tu l'avais prévu mais tu verras l'espace que occupe toutes ces obligations.

3. Mon expérience : en cherchant le planning sur mesure 

À partir de maintenant je vais me concentrer dans les plannings ponctuels, est plus, dans les plannings quotidiens, puisque ce sont ceux qui s'emploient plus. Bien je confie de t'avoir convaincu un peu de que tu devrais maintenir au minimum! 

Moi même j'étais un fan des plannings quotidiens jusqu'à récemment obliger par des circonstances de la vie. Ma solution typique sera faire un planning pour le jour suivant en mettant tout ce que je voulais faire. 

Comme je n'étais jamais sûr de quand il se "termine" mon destin pour changer mon lieu, j'ai  dédié le jour complet aux choses et les choses qui contribuaient à prépare le chemin comme voir ou je voyage, faire des contactes, cherche la meilleur manière pour voyager , etc.. 

Où le problème est-il ? Mon planning couvrait près de 14 heures  pleines d'optimisme. Je sais qu'à ces hauteurs plusieurs vous pensez "c'est  évidence, l'erreur d'un débutant, Vous mettez plus que ce que vous pourriez faire", Mais ce n'était pas comme ça, j'ai découvert un autre facteur de la vie encore plus déstabilisant.

Dans la deuxième partie 

Pour cela j'ai réalisé une expérience mais cette première partie est déjà arrivée à sa fin. 
Dans le proche article je vous apprendrai l'expérience et les conclusions. Aussi comment pallier les effets et finalement, un truc de récolte propre pour retourner a un planning chaque fois que nous écartons. Tout cela dans la deuxième partie, jusqu'alors, ne doute pas de commenter ce qui t'inquiète de la première. Utilisez un planning modèle hebdomadaire ? J'adorerai connaître ton opinion à ce sujet.

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